2014年07月26日

宴会幹事バイブル③~宴会の告知~

宴会の幹事を任されたら!
これだけはやっておきましょう!

~永久保存版幹事バイブル③~

久々のバイブル・笑

だっていっつもコレばっかしだと

宴会やらない人はつまんないでしょ?
宴会幹事バイブル③~宴会の告知~




さて、お店を選んだら!宴会の告知です。


最近は会社のグループ内で「メール一斉送信」のパターンが

多いのでしょうか?

でも全ての方がパソコンを使うお仕事に従事されてる

ワケではないと思うので、「紙に手書きで貼りだす」パターンも

普通にありますよね?わたしたちはこの手法です、いつも。

手法はどうあれ、抜け落ちがない様に告知しましょう。

・日時・・・曜日を忘れずに。時間は〇〇時受付開始、〇〇時宴会スタートまで細かく。


・場所・・・「〇〇町の△△」みたいに、町名を入れるといいですよ。


最近はカーナビで場所を調べて行く方も多いので住所も載せるとグーです。

・会費・・・その会に参加される方によります。


ここは周りの意見をきっちり聞くべきです!

・持ち物・・・何か出し物や催し物を予定する場合、事前に告知します。


ちなみに当店の場合、「宴会を楽しむ気持ち」とかよく書きます。

・マイクロバス送迎の有無・・・大勢がひとつの場所から移動する時、便利です。

お店に確認して、あれば利用しましょう。バス発車時刻もここでお知らせします。


・その他・・・2次会の場所を押さえてあるなら、ここでお知らせします。

また、参加・不参加の連絡の締切日もここに書くといいです。
宴会幹事バイブル③~宴会の告知~



そしてこの「その他」の部分で「デキる幹事」に見せるポイントをキラン

当日のお店の予約を、どういう名前でとってあるかをお知らせしましょう!


幹事の名前でとってあるなら、あなたの名前を

会社名や部署名でとってあるなら、その名前を。

当日お店に着いたけど、予約名が分からずに右往左往してる

お客様がけっこういらっしゃいます、実際がーん(汗)

細かいとこですが、わりと重要ポイントキラン

さあ!ここまでやったら!

とりあえず40パーセントはクリアよひらめいた

一休







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Posted by 昭和街酒場はちえん at 21:40 │コメントをする・見る(0)永久保存版 幹事バイブル
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