豊田市で同窓会・クラス会は当店へ!駅近便利&バス有。座敷でじっくりお話してくださいね♪①
季節が良くなってくると、増えてくるもの。
それは同窓会やクラス会です
すごく暑い・すごく寒い時期は
どうにも動きたくないもの。
ましてや人に会うだなんて・・・
って、思う方が多いんでしょうかね?
同窓会やクラス会って、聞くだけでテンション上がりませんか?
楽しい時間が待ってるという、ワクワク感からでしょうか?
でもいざやろうと思っても!
幹事は大変だし、できれば誰かが言い出してくれて
「自分はそれに乗っかりたい」って方が
ほとんどかもしれませんね・笑
楽しい事はすぐ計画しましょうよ
もう自分が言い出しっぺになっちゃいましょう!
当店がお手伝いしますから、ね
と、いうことで同窓会やクラス会にスポットを当てた
記事を何回かに分けて書こうと思います
幹事をやる方々の参考になれば嬉しいです。
<目次>
①会場の下見がてら、幹事会やりましょう!(このページです)
②
場所と会費を決めよう
③
案内状と当日の流れを決めよう
④
当日の係を決めよう
⑤
お店のサービス・備品を確認しよう
⑥
最終章 料理の内容を考えよう
まず、幹事の人数からいきましょう
ひとクラスの人数が40人位として
幹事は2~3人がベスト。
そして男女混合にしましょう。
男子は男子の担当、女子は女子の担当がいいですね。
もうひとりは、とりまとめ役で。
幹事の人数が多すぎると「ひとまかせ」が
発生してしまうからです。
分担分けして、決めたことはその人がやるって感じに
した方がいいと思います
なので、同窓会の場合だと・・・
幹事2~3人×クラス数で計算します。
4クラスの場合、8~12人くらいで「チーム幹事」として
行動しましょう。
そして開催日を決めます
まずは日にちを決めんことには人集めも
できんもんね
進学した先、就職した先が遠方の方もたくさん
みえますよね?もちろん結婚して遠方に住んでる人も。
なので開催日は世間でいう「大型連休」の方が
参加率が高いかもしれません。
ゴールデンウイークとか、お盆休みですね
あとはお子様を預けてくる方にも配慮した
明るい時間帯を選ぶ場合も、当店のお客様には
多いですよ
そしてざっくり日にちを決めたら・・・
いよいよチーム幹事が動き出す番です!
準備がいろいろあります。
一番の難関はやはり!「人集め」です。
どこで何をしてるってのを分かる人ばかりでは
ないはずです。連絡先を知ってる人の方が少ないのでは?
時間が必要になります
なので、準備期間は4ヶ月~半年くらいみましょうね。
例えて言うと・・・
今日は6月1日ですね。同窓会を8月に開催しようと
思っても、時間が足りなさすぎるのです。
人に連絡をつけんといかん、連絡ついたら
日にちを伝えんといかん・・・
場所も押さえんといかん、催し物も考えんと
ほ~ら、2ヶ月じゃ時間が足りない!
間に合わないんです
かと言って、準備期間が長すぎると間延びしてしまって
ワクワク感が薄れてしまいます
う~ん、難しいですねえ。
まずは幹事さんたちの士気を高めるとこから
始めましょうね
「楽しくて、みんなが喜んでくれる同窓会にしよう!」と
同じ目標に向かって心をひとつにしましょう
幹事会は必須ですよー
定期的に集まって、飲みながら食べながら
いろいろ計画してくださいね
会場の下見がてら、幹事会やりましょう!
当店でぜひ、どうぞ
個室もございますからね
美人亭は楽しい同窓会・クラス会を全力で
応援します!何でもご相談ください
②へつづく・・・。
<目次>
①
会場の下見がてら、幹事会やりましょう
②
場所と会費を決めよう
③
案内状と当日の流れを決めよう
④
当日の係を決めよう
⑤
お店のサービス・備品を確認しよう
⑥
最終章 料理の内容を考えよう
一休
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