豊田市で同窓会・クラス会は当店へ！駅近便利＆バス有。座敷でじっくりお話してくださいね♪③

②でだいぶざっくり決めて、何となく形が出来てきましたか？

それでは細かい部分の話に行きましょうか！

同窓会・クラス会の名簿（住所録）を作りましょう。

チーム幹事で手分けして連絡を取るので

「あの人に電話した？この人は？」と情報を共有するためにも

チーム幹事の人数分作るといいですね

だぶって連絡することもこれで防げます。

次に案内状を作ります。

ただ、規模によっては書面にせず

LINE（ライン）でグループを作って

そこに連絡の取れたメンバーを入れ込んでいくのも

ひとつの手です

案内状の内容としては・・・

①幹事からのあいさつ（この会を企画したいきさつなど）

②開催場所と日時

③会費

④幹事の連絡先（チーム幹事代表で1～2人）

⑤往復ハガキにするなら返送先・締切日

などを明記します

案内状作成係を決めましょう

もちろん、かかった費用は幹事ノートにしっかり残しておくこと

さて、お次は？

当日の流れ（式次第）を決めましょう



まずは「何をするか」です。



恩師のあいさつやひとりずつの近況報告など

定番ものからスタートし、懐かしの写真を公開したり

校歌をみんなで歌ったり。



やることを決めたらそれを「しおり」として

当日配ると雰囲気でますね



出席者にも会の流れを知ってもらえるし

しおり作成係も決めましょう！

これの費用も忘れずに明記ですよー

やること（イベント）の参考例です　↓

・恩師にサプライズ☆奥様や家族を呼ぶ

・もし恩師の何かしらのお祝いであれば

記念品贈呈・くす玉披露

・過去の写真と現在を比較

・当時好きだった人ランキング

・懐かしの曲でイントロクイズ

・集合写真撮影（写真屋さんに撮ってもらう）

などなど。

考えればいろいろ出来そうですね♪



でも時間に限りがあるのでチーム幹事でじっくり話し合い

タイムスケジュールを作りましょう。


④へつづく・・・。

＜目次＞
①会場の下見がてら、幹事会やりましょう
②場所と会費を決めよう
③案内状と当日の流れを決めよう
④当日の係を決めよう
⑤お店のサービス・備品を確認しよう
⑥最終章　料理の内容を考えよう




一休