2014年10月04日

宴会幹事バイブル⑥~交通手段の把握~

よし!前回で席まで決めるとこまでいきましたね。

お次は会場までの交通手段です車

駅に近いお店だと公共交通機関が使えるので

便利ですよね元気

電車・バス等で駅まで行き、あとは徒歩ってパターンが

一番理想ではあります。

しかし!会社や学校など、ひとつの場所からたくさんの人が

いっぺんに移動する場合はまた話しが違ってきます。

お店が所有する、マイクロバスを上手に使いましょう!


一部例外もありますがほとんどの場合、宴会利用のお客様は

無料で送迎をしてくれますバス

(ただし、人数の制限があるお店が多いですので

事前に確認しておきましょう!)

お店にバスをお願いする場合の手順はこんな感じ ↓


① 何時にどこへ迎えにきてほしいのか。


② 乗車予定人数を伝える。


③ 帰りのバスの要・不要。←ここ意外と注意ですよ。


④ 送ってほしい場所を伝える。


宴会幹事バイブル⑥~交通手段の把握~



先ほど③で注意と書きましたが・・・

駅周辺のお店の場合、歩いて駅まで行くから

帰りは要らないってことをお店に伝えておかないと

お店側のバスはお客様がお帰りになるまで

ずっと待っていることになりますドクロ

これは気の毒です。


逆も注意!駅じゃない場所(例えば会社や上司の家方面)に

送ってほしかったのにそれをお店側に伝えておらず

「帰りは要らないな」とお店側に解釈され

バスが車庫に戻ってしまったなんて事も実際あります。

帰りのバスは要るのか、要らないのかを事前にはっきりと

お店側に伝えておきましょう。

そして言うまでもないですが・・・

幹事さんはバスに乗ってきてはダメですよ!

みんなと一緒に来ては事前の準備が何も出来ません!

そしてここでポイントをひとつ!

バスに乗る誰かに「バス幹事」をお願いしましょう。


自分はバスには乗れません。

でもバスに何人乗車してくるのかを把握してる人がいないと

運転手さんに出発の合図が出せません。


最悪、誰かを乗せ忘れて出発してしまうケースも。

自分のカラダはいっこしかありません。

同僚や職場先輩など、頼みやすい人にお願いしましょう。

「備えあれば憂いなし」ですよ!


一休



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Posted by 昭和街酒場はちえん at 09:00 │コメントをする・見る(0)永久保存版 幹事バイブル
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