豊田市で同窓会・クラス会は当店へ！駅近便利＆バス有。座敷でじっくりお話してくださいね♪②

同窓会・クラス会の幹事さんが決まったら！

まずは幹事会を開催しましょう

みんなでアイデアや意見を出し合う、重要な場です。

とにかく決めないといけないのは・・・

場所ですね

集まる（集める予定の）人数によって

その規模が変わってきますので

慎重に会場は選びたいものです



どれくらい集まるかを予想し、ざっくりと人数を割出し

それに見合った会場を挙げていく

幹事ノートを一冊作って、アイデアや案、決定事項など

何でも書き留めていくのがいいでしょう

会場選びにいっこ大事なこと、お伝えします。

「交通の便がいいかどうか」重要です！

当日は公共交通機関を利用してくる人が多いです。

お酒も入るし、ね

遠方の人たちも来やすい場所、交通の便がいいところを

選びましょう。マイクロバスで駅まで送迎してくれるお店でも

オッケーですよ

ちなみに当店は三河豊田駅から徒歩3分！

マイクロバスの無料送迎、ございます

ぜひ、よろしくお願い致します


会場を決めたら、当日の予算（会費）を決めましょう

会費を決めるにあたって、集まりの当日に何をするかを

何となく決めるといいですね。



恩師を呼ぶなら、恩師に渡す記念品や食事代を。

懐かしの写真のスライドショーを会場で見るなら

スライドショー製作費やプロジェクターレンタル代を

それぞれ加算しないといけません

あと、みんなにつけてもらう名札や当日のしおり等

備品の製作費なんかも要りますよね

会場での飲食費プラス上記のお金が必要ですので

会費はあんまり安くしない方がいいです

一般的には6,000円～8,000円位が相場のようです。

ここからいろんな費用をまかないます

もし余ったら二次会に回せばいいんです！

足りなくなって「あと〇〇円徴収します」なんて

言いにくいですよね

一次会と二次会で10,000円位が理想です。

チーム幹事でたくさんの案を出し合いましょう！


③へつづく・・・。

＜目次＞
①会場の下見がてら、幹事会やりましょう
②場所と会費を決めよう
③案内状と当日の流れを決めよう
④当日の係を決めよう
⑤お店のサービス・備品を確認しよう
⑥最終章　料理の内容を考えよう




一休